
Agent / Agente d'accueil
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bréal-sous-Montfort, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Le poste : Notre Agence Proman Rennes 3 à le plaisir de vous proposer une offre pour l'un de ses clients pour un poste de CHARGE(E) D'ACCUEIL : 4.1 Accueil et contrôle des accès - Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et prestataires - Contrôler les accès au site et appliquer les procédures de sécurité en vigueur - Orienter et renseigner les visiteurs avec professionnalisme - Tenir le registre des entrées/sorties si nécessaire 4.2 Gestion du standard téléphonique - Réceptionner, filtrer et transférer les appels entrants - Prendre les messages et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Assurer un accueil téléphonique de qualité représentant l'image du site 4.3 Gestion des communications internes et externes - Traiter les e-mails entrants et sortants (tri, réponse, transfert, archivage) - Gérer les demandes internes via Microsoft Teams (messagerie, canaux, notifications) - Assurer la liaison entre les différents services du site 4.4 Gestion du courrier - Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant - Préparer et expédier le courrier sortant (affranchissement, envoi en recommandé, colis) - Assurer le suivi des envois importants 4.5[...]










































